نرم افزار حسابداری فروشندگان کیف و کفش پاشنه نسخه ی حرفه ای (+G) – سرور

ماژول فروش هایپر مارکت در فروشگاه هاي بزرگ كه تعداد مشتريان و اقلام كالاها بسيار زياد است، سرعت عمل فروشندگان به شدت مورد توجه قرار مي گيرد. فاكتور فروش ويژه هايپر ماركت ها و سوپر ماركت ها و مشاغلي كه قصد وارد كردن جزئيات زيادي از كالا را نداشته و قصد استفاده از سيستم هاي لمسي را دارند مورد استفاده قرار خواهد گرفت. اين قابليت با طراحي بسيار زيبا و قدرتمند، موجب افزايش سرعت عمل كاربر (صندوقدار) و افزايش دقت و كيفيت كار وي مي گردد.

فاکتور امانی و گزارشات در صورت تحويل اجناس به صورت اماني به همكاران و مشتريان و همچنين دريافت كالاهاي اماني از همكاران مي بايست از فاكتورهاي اماني در نرم افزار استفاده كنيد. بدين صورت كه هنگام درج فاكتور اماني هيچ عمليات نوع مالي درج نمي شود و فقط موجودي كالا در انبار مديريت مي گردد. در صورت قطعي شدن فاكتورهاي اماني مي بايست نحوه تسويه حساب فاكتور تعيين و فاكتور از وضعيت اماني به فاكتورهاي اصلي تبديل خواهد شد.

بارکدهای وزنی؛ اتصال به ترازو در فروشگاه هايي كه عرضه محصولات به صورت فله انجام مي شود، مانند فروشندگان خشكبار، خواربار فروشان، سوپرماركت ها و فروشندگان مواد پروتئيني و همچنين در هايپرماركت ها و فروشگاه هايي كه فروش كالاهاي بسته بندي و فله به شكل همزمان صورت مي گيرد، يكي از مشكلات كاربران (صندوقداران) روش تعيين مقدار يا وزن اقلام و درج سريع آن ها در فاكتور است. خوشبختانه سازندگان محترم ترازو امكاناتي در ترازو تعبيه كرده اند كه در صورت همخواني و هماهنگي با نرم افزار موجب افزايش سرعت عمل در اين قسمت مي گردد. براي اين منظور به دو روش مي توان عمل نمود. روش نخست امكان چاپ باركد هاي وزني توسط ترازوهاي چاپگر دار است كه اين باركدها حاوي اطاعاتي از قبيل كد كالا، وزن كالاي صادر شده توسط ترازو و ... مي باشد كه با استفاده از قابليت در نظر گرفته شده توسط نرم افزار باركد تجزيه و تحليل و در كوتاه ترين زمان كالاي مورد نظر با وزن صادر شده توسط ترازو به فاكتور اضافه مي گردد. روش دوم اتصال ترازو توسط كابل به رايانه مي باشد كه در اين صورت ميزان وزن توسط كابل به سيستم منتقل خواهد شد و كاربر از ورود دستي مقدار وزن بي نياز خواهد شد.

مشاهده قیمت کالا توسط مشتری به دليل تعدد کالا در فروشگاه هاي بزرگ ممکن است قرار دادن برچسب قيمت براي همه ي کالا ها مقدور نباشد، به همين دليل براي مطلع شدن مشتري از قيمت کالا مراجعه به صندوق امري زمان بر و سخت مي باشد.به همين منظور با قرار دادن مانيتور و دستگاه بارکد خوان در گوشه اي از فروشگاه مشتريان براحتي توسط نرم افزار جستجو گر قيمت از قيمت اجناس مطلع شوند

مانیتور دوم نمایش اقلام فاکتور در حال صدور و تصاویر مد نظر مشتری به همراه توضیحاتی به مشتری، از جمله امکاناتی است که ویژگی نمایشگر دوم در اختیار شما قرار می دهد. قطعاً نمایش فعالیت های درحال انجام توسط اپراتور سیستم به مشتری می تواند به وی کمک شایانی کند. در ضمن با قرار دادن عکس هایی جهت محافظ صفحه می توانید کالاهای مجموعه خود را تبلیغ کرده و یا تصاویری از قیمت های محصولات مهیا کرده و به مشتریان نمایش دهید. این ویژگی در مجموعه هایی کاربرد دارد که سخت افزارهایی در اختیار دارند که مانیتور سمت مشتری را دارد و یا قصد نمایش اطلاعات ذکر شده را بر روی صفحه نمایش دیگری را دارند.

کالرآیدی سرعت عمل، مشتري مداري و استفاده از تكنولوژي هاي روز، موجب افزايش ميزان فروش و همچنين افزايش رضايتمندي مشتريان از واحد تجاري مي گردد. با استفاده از اين ويژگي در هنگام صدور فاكتور فروش، شماره تلفن شخصي كه در حال تماس با شماست نمايش داده مي شود و اگر مشخصات اين شخص قبلاً در نرم افزار درج شده باشد، اين اطلاعات نمايش داده مي شود و سرعت عمل و احترام به مشتري را افزايش مي دهد. با اين قابليت شما قبل از برداشتن گوشي تلفن مي توانيد متوجه شويد كه كدام مشتري شما در حال تماس است.

قابلیت استفاده از کیبورد POS شما مي توانيد از كيبوردهاي قابل برنامه ريزي جهت افزودن كالاها در هنگام خريد و فروش استفاده نماييد و سرعت صدور فاكتور را به مراتب افزايش دهيد. بدين صورت كه براي هر كدام از كالاها كليد ميانبر تعريف مي نماييد و در كيبورد قابل برنامه ريزي كليد ميانبر تعريف شده به هر دكمه منتسب مي شود و بر روي هر دكمه عنوان محصول درج مي گردد و با فشردن دكمه مد نظر كالا را به سرعت در فاكتور درج مي كنيد.

اقساط فروش اقساطي عبارت است از فروش كالا به مبلغ مشخص به شخص، به ترتيبي كه تمام يا قسمتي از مبلغ به اقساط مساوي و يا غيرمساوي در سررسيدهاي معين دريافت گردد. امكان محاسبه بهره به 4 روش و محاسبه ديركرد روزانه و فاصله سررسيد اقساط و رند كردن قيمت ها و چاپ دفترچه قسط و پرداخت بخشي از مبلغ قسط و پرداخت بيشتر از مبلغ قسط و ... وجود دارد. گزارشاتي از قبيل 1. سررسيد اقساط 2. گزارش دفترچه هاي اقساط نيز قابل مشاهده هستند.

تعریف چندین بارکد برای کالا با اين ويژگي، امكان تعريف چندين باركد براي هر كالا به شما داده مي شود. برخي از كالاهاي موجود در بازار داراي چندين باركد هستند، با استفاده از اين ويژگي مي توانيد كليه باركدهاي مرتبط به يك كالا را در نرم افزار درج نماييد و در هنگام فروش، خواندن هر يك از باركدها توسط باركدخوان به منزله انتخاب همان خواهد بود. ممكن است يك كالا به ازاي رنگ ها، طعم ها، مدل ها و سايزهاي مختلف شماره باركدهاي مختلفي داشته باشد، اگر مديريت موجودي به تفكيك موارد مطرح شده چندان اهميتي ندارد و كليه طعم ها، رنگ ها و ... هم قيمت هستند مي توانيد بجاي تعريف چندين كالا، از يك كالا با چندين باركد مرتبط استفاده نماييد.

تولید محصول در كارگاه هاي توليدي و مشاغل مبتني بر توليد محصول كه كالاهاي قابل فروش توسط واحد تجاري از مواد اوليه و اجناس خريداري شده تغيير شكل داده و در قالب كالاي جديد به فروش مي رسند مي بايست از قابليت توليد محصول استفاده گردد. براي دستيابي به اين منظور ابتدا فرمول توليد كالاهاي قابل عرضه با توجه به كالاهاي اوليه و هزينه هاي توليد تهيه و در زمان توليد از اين فرمول ها استفاده مي گردد، در هنگام توليد محصول، به صورت خودكار كالاهاي اوليه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد مي گردد. در عين حال ثبت هزينه هاي توليد نيز به صورت خودكار صورت خواهد گرفت.

چاپ چک و تنظیمات جهت افزايش دقت، سرعت و امنيت در صدور چك هاي صادره مطابق با اطلاعات درج شده در نرم افزار، مي توانيد چك هاي پرداختي مربوط به هر يك از بانك ها را با تنظيمات مختلف توسط نرم افزار چاپ كنيد و به مشتري تحويل دهيد.

عملیات انبار در واحدهاي صنفي كه از بيش از يك انبار براي مديريت كالاها استفاده مي كنند در هنگام جابجايي كالا از يك انبار به ساير انبارها و مطابقت كامل موجودي انبارها مي بايست اين عمليات را در نرم افزار ثبت نمايند. عمليات انبار جهت انتقال كالاها بين انبارها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

ثبت ضایعات انبار امکان ثبت ضایعات و پرتی کالا برای مشاغل تولیدی و یا کالاهای گم شده در انبار برای کلیه مشاغل جهت کنترل و مدیریت موجودی دقیق کالای انبار

بخش و انبار اختصاصی کاربر اختصاص بخش و انبار مجزا به كاربران

گزارش اسناد حسابداری با توجه به اينكه در نرم افزار كليه اسناد حسابداري به صورت خودكار و كاملاً مطابق با استانداردهاي حسابداري صادر مي گردد، شما مي توانيد با استفاده از اين گزارش بررسي كنيد كه چه شماره سندهايي بابت چه عمليات هايي در تاريخ هاي مشخص در سيستم ثبت شده اند. امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس علت صدور سند، بازه تاريخي، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

صورت سود و زیان کالا بررسي دقيق ميزان سود آوري يك كالا مي تواند در تصميم گيري در خصوص نحوه خريد و تمركز بر چگونگي فروش كالا نقش بسزايي داشته باشد، جهت اطلاع از سود و زيان يك كالا با كامل ترين جزئيات از صورت سود و زيان كالا بهره مند گرديد.

تقسیم سود انباشته پس از بستن سال مالي كل سود سال مالي به حساب سود انباشته منتقل مي گردد. با استفاده از اين امكان شما مي توانيد سود سال مالي قبل را بين سرمايه گذاران تقسيم كنيد.

گزارشات مدیریت مالی به طور قطع در یک نرم افزار حسابداری نگهداری اطلاعات و ریز فرایندهای مالی کسب و کار و دریافت گزارشات پایه ای و تفصیلی از تراکنش های ریالی و تعدادی از گردش مالی و گردش انبار یکی از کاربردهای اصلی و پایه ای نرم افزار است. لیکن شاید بسیاری از صاحبان کسب و کارها به طور کامل به این موضوع آگاه نباشند که با نگاه دقیق و تفسیر برخی از اعداد و ارقام و گزارشات می توان به برخی نکات نهان و نهفته در کسب و کار پی برد. استخراج برخی از شاخص های مفید از میان اطلاعات و داده هایی که به صورت روزمره در یک نرم افزار حسابداری نگهداری می شوند می تواند مسیر فکری و تصمیمات بعدی صاحبان کسب و کارها را در خصوص نحوه فعالیت تجاری خود، خصوصاً در فرایندهای اصلی مانند خرید و فروش و همچنین انتخاب کالاهای با سود آوری بیشتر و خواب سرمایه کمتر و ... را امکان پذیر نماید. در ویژگی منحصر به فرد داشبورد مالی در نرم افزار حسابداری پرنس، شاخص های مهم و حیاتی که هر صاحب کسب و کار باید آن ها را به صورت دوره ای کنترل و بر اساس آن ها تصمیم گیری نماید به سادگی و با چند کلیک ساده نمایش داده می شود. به همراه این شاخص ها سعی گردید تفسیر و راهنمای جامعی در خصوص هر یک شاخص ها ارائه گردد تا صاحبان کسب و کارها هر چه راحت تر بتوانند از قابلیت شگفت انگیز این محاسبات و شاخص ها بهرمند گردند.

گروه گزارشات تحلیل آماری مشاهده نموداري و گرافيكي گزارشات جهت تجزيه و تحليل سريع آن توسط مديريت مجموعه و تصميم گيري هاي آتي در خصوص نحوه عملكرد و تعيين سياست هاي خريد و فروش بسيار مثمر ثمر مي باشد. در اين گروه گزارشاتي به صورت تحليلي ونموداري شامل 1. گزارشات تحليل آماري فروش كالا 2. گزارشات تحليل آماري خريد كالا 3. گزارشات تحليل آماري هزينه و درآمد 4. گزارشات تحليل آماري تخفيفات 5. گزارشات تحليل آماري مالي 6. گزارشات تحليل آماري سود و زيان 7. گزارشات تحليل آماري حقوق و دستمزد 8. گزارشات تحليل آماري اشخاص

شیفت کاری این ویژگی امکان مدیریت روزها و ساعاتی که کاربران مجموعه شما مجاز به استفاده از نرم افزار هستند را فراهم می کند. در این ویژگی برای هر کاربر، روزهای مجاز هفته و ساعات مجاز هر روز برای دسترسی به نرم افزار تعیین شده و کاربر صرفا در این محدوده اجازه ورود با نام کاربری و رمز عبور خود به نرم افزار را دارد. در صورت اقدام به ورود در ساعات غیر مجاز، از دسترسی کاربر به نرم افزار جلوگیری به عمل آمده و پیغام مناسب برای او نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند در ساماندهی به دسترسی و قابل پیگیری بودن آن، به مدیریت مجموعه کمک شایان توجهی نماید.

گروه سیستم حقوق و دستمزد با استفاده از اين ويژگي مي توانيد نحوه پرداخت حقوق به هر يك از پرسنل را مشخص نماييد. جزئيات دريافت حقوق شامل نحوه دريافت حقوق، حقوق ثابت/دستمزد روزانه، في اضافه كاري، في غيبت، في مرخصي ساعتي، درصد حق بيمه و اضافات (پاداش، خواروبار، عيدي، بن مسكن، تشويقي) و كسورات (جريمه، بدهكاري از قبل) و ... قابل ثبت و پرداخت خواهند بود. امكان صدور و چاپ فيش حقوقي پرسنل به صورت تك تك و همچنين به صورت گروهي در اين قابليت در نظر گرفته شده است. گزارشاتي از قبيل 1. گزارش عامل هاي حقوقي كارمندان 2. گزارش پرداخت حقوق در اين قسمت وجود دارند كه شامل جزئيات اطلاعات حقوقي تعريف شده براي هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.

مدیریت متمرکز چند موسسه انجام عملیات حسابداری برای چند موسسه، مستلزم داشتن چند نرم افزار حسابداری مجزا می باشد که بالطبع تهیه این نرم افزارها هزینه های زیاد مالی و زمانی را به مدیریت این موسسات وارد خواهد نمود. از طرفی حسابداران مجبور به فراگیری چندین نرم افزار حسابداری مختلف می شوند که این مسئله از لحاظ میزان هزینه دارای توجیه نمی باشد. امکان انجام عملیات حسابداری چندین موسسه به صورت متمرکز، یکی از ویژگی هایی است که حسابداران متخصص همواره بدان نیاز داشته و این مهم ما را بر آن داشت که با تولید ویژگی مدیریت متمرکز چند موسسه، این امر را برای حسابداران تسهیل نماییم. با این ویژگی امکان های ذیل به نرم افزار افزوده می شوند 1. تعریف موسسه به تعداد دلخواه 2. ثبت و مدیریت اسناد حسابداری به ازاء هر موسسه به صورت مجزا 3. امکان گزارش گیری از کلیه اطلاعات درج شده در نرم افزار به صورت تفکیکی و ...

بسته اتصال به سایت فروشگاهی امروزه داشتن یک سایت فروشگاهی برای کسب و کارها بسیار اثربخش و مفید است، اما یکی از مشکلات استفاده همزمان از سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری، عدم یکسان سازی اطلاعات فی ما بین آن هاست و مشکلات متعددی از جمله (عدم اطلاع رسانی به سایت در خصوص موجودی کالا در نرم افزار حسابداری) و (عدم اطلاع رسانی به نرم افزار در خصوص فروش های انجام شده توسط سایت فروشگاهی) و همچنین (عدم به روزرسانی قیمت و سایر جزییات و لیست کالاها در سایت فروشگاهی) و ... را برای کسب و کار ایجاد می کند. بسته اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری پرنس به سادگی قابلیت اتصال انواع سایت فروشگاهی به نرم افزار را فراهم می کند. فارغ از زبان برنامه نویسی سایت فروشگاهی با استفاده از این بسته اتصال، ارتباط مستقیم سایت و نرم افزار حسابداری برقرار می گردد و بدون نیاز به صرف زمان و هزینه اضافی برای نیروی انسانی، اطلاعات مفید بین سایت فروشگاهی و نرم افزار حسابداری مبادله می گردد. با استفاده از این بسته، اطلاعات سایت فروشگاهی دائماً با نرم افزار حسابداری یکسان سازی می شود و همواره قیمت، موجودی و سایر جزییات کالاها در سایت فروشگاهی با اطلاعات دریافت شده از نرم افزار هماهنگ می گردد، از طرفی فاکتور کالاهایی که توسط سایت فروشگاهی عرضه شده اند به صورت مستقیم و بدون دخالت نیروی انسانی و صرف هزینه و زمان برای آن، در نرم افزار حسابداری درج می گردد.

داشبورد مدیریتی این ویژگی امکان رصد کلیه فعالیت های مالی مجموعه را از راه دور فراهم می آورد. مدیر مجموعه و یا هر فردی که از طرف مدیریت دارای این مجوز باشد، می تواند بر روی گوشی همراه و یا هر دستگاه اندرویدی دیگر تمامی گزارشات لازم حسابداری را دریافت و از راه دور نظارت نماید. با این امکان به راحتی می توان یقین داشت که هیچ اتفاقی در مجموعه از چشم مدیریت دور نمی ماند و همین طور در بین کاربران این حس روانی القاء می گردد که همواره تحت نظارت مدیر مجموعه می باشند. با در دست داشتن این امکان، در تصمیم گیری هایی که معمولا نیاز به تأیید مدیریتی دارند، از تعداد تماس ها و ارتباطات کاسته و مدیر مجموعه می تواند در هر کجای دنیا با اطلاع کامل از اوضاع حسابداری مجموعه خود، بهترین تصمیم را اتخاذ نماید.

سیستم مشارکت در فروش(شعب)

سیستم مشارکت در فروش(مرکز) با خريد اين امکان شما قادر به مشاهده ي فروش فروشگاه هاي زير مجموعه ي خود (يا وابسته) در بازه ي زماني مورد نظر خواهيد بود و در صورت نياز درصدي از فروش آن ها به عنوان سند بدهکاري ايشان ثبت مي گردد.