1.کد مالیاتی (NIE): تمامی شرکا و مدیران شرکت باید کد مالیاتی اسپانیایی (NIE) داشته باشند. 2. مدارک هویتی کپی گذرنامه یا کارت شناسایی شرکا و مدیران شرکت. 3. گواهی تایید نام شرکت: تاییدیه نام شرکت از رجیستری تجاری اسپانیا. 4.اساسنامه شرکت: شامل اطلاعات مربوط به نام شرکت، فعالیتها، سرمایه اولیه، شرکا و سهم هر یک. 5. افتتاح حساب بانکی تأییدیه سپردهگذاری سرمایه اولیه شرکت در یک حساب بانکی اسپانیایی. 6. سند تأسیس شرکت: سند رسمی که توسط یک نوتاری تأیید شده باشد. 7. فرمهای ثبت تجاری: فرمهای مربوط به ثبت شرکت در دفتر ثبت تجاری اسپانیا (Registro Mercantil). 8. گواهی عدم سوءپیشینه: برخی اوقات ممکن است از مدیران شرکت درخواست شود تا گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند. 9. گواهی اقامت: در صورتی که مدیران شرکت مقیم اسپانیا باشند، ارائه گواهی اقامت نیز لازم است.
انواع شرکت در اسپانیا
- شرکت با مسئولیت محدود (SL): مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط با سرمایه اولیه کم. - شرکت سهامی خاص (SA): مناسب برای کسبوکارهای بزرگ با سرمایه اولیه بیشتر. - شاخه شرکت خارجی (Sucursal): شاخهای از شرکت مادر خارجی که در اسپانیا فعالیت میکند. - دفتر نمایندگی (Oficina de Representación): برای تبلیغات و تحقیقات بازار بدون انجام فعالیت تجاری. - شرکت تعاونی (Sociedad Cooperativa): مناسب برای کسبوکارهای اجتماعی با مدیریت دموکراتیک توسط اعضا. - شرکتهای شخصی (Empresario Individual): کسبوکارهای فردی با مسئولیت نامحدود برای بدهیها و تعهدات.